2

Облачные сервисы для малого бизнеса: четыре причины для страстной любви

Аватар пользователя admin
Автор: 

Тарас Коломицев,
эксперт-аналитик по автоматизации бизнес-процессов

Вы хотите использовать облачные технологии для вашего бизнеса, но не хотите вкладывать в это большие деньги?  В таком случае вам стоит попробовать один из популярных облачных сервисов: Google Drive, Dropbox или SkyDrive. В этой статье речь пойдет о том, как вы можете использовать их возможности для своей работы.    

Используйте облачное хранилище как сервер обмена

1. Используйте облачное хранилище как сервер обмена

Самый популярный способ работы предпринимателей малого и среднего бизнеса в сервисах Google Drive, Dropbox или SkyDrive — использование их в качестве сервера обмена файлами. Плюсы такого использования очевидны.

Во-первых, вы можете использовать сервисы абсолютно бесплатно (если вам хватает объема бесплатно предоставляемого места).

Во-вторых, каждый из этих сервисов работает во всех популярных операционных системах и браузерах. 

В-третьих, нет необходимости тратиться на ИТ-специалистов для обслуживания и поддержки работы сервисов.

Мне известен случай, когда одна юридическая компания заказала создание небольшой системы электронного документооборота в которой точкой обмена стало файловое хранилище Dropbox. Для работы с документом (правка/создание) необходимо использовать установленный на компьютере «толстый» клиент, для ознакомления с документом можно было зайти через web интерфейс по короткой ссылке в хранилище файлов. Естественно созданное решение полноценной системой электронного документооборота назвать нельзя, но требуемы для компании задачи оно выполняет.

 

Факс в облаке

2. Принимайте/Отправляйте факсы в «облаке»

Если ваша компания все еще использует в работе факсы, намного логичней отказаться от распечатывания документов для отправки и пересылки факс копий и использовать облачное приложение HelloFax.

Каждый раз, когда кто-то посылает факс, HelloFax помещает электронный документ в указанную вами папку на облачном диске, если вам нужно отправить факс вам также нет необходимости печатать документ. Вы можете отправить его прям из «облака» с любого устройства подключенного к Интернет.

Особенно оценят «облачность» HelloFax компании у которых большинство сотрудников работает удаленно.

 

Электронная подпись в облачной среде

2. Подписывайте документы электронной подписью

Используя сторонние приложения, вы можете защитить электронные документы, размещаемые в облаке, от внесения несанкционированных правок при помощи электронной подписи.  Всю прелесть использования электронной подписи и электронных документов вы можете по достоинству оценить, используя одно из специализированных приложений: DocuSign, HelloSign или SignEasy. У каждого и этих приложений есть свои особенности и преимущества поэтому лучше детально изучить их функциональность да бы определить, что вам больше подходит.

 

Облачный CRM

4. Быстрая коммуникация с клиентами

Знаете ли вы что-то про CRM систему Salesforce?  Cегодня Salesforce это одна из наиболее популярных в мире «облачных» CRM-систем. В связке с Dropbox или Google Drive система дает малому бизнесу широчайшие возможности по взаимодействию и управлению клиентской базой. Вы сможете настроить систему под методологию продаж используемую в вашей компании, сформировать необходимые для клиента информационные документы: прайс-листы, коммерческие предложения. При этом вам не понадобится штат ИТ-сотрудников для обслуживания серверов с системой все важные данные буду размещаться на облачных серверах, а вы, ваши сотрудники и клиенты смогут получать доступ к CRM-системе с любого устройства, подключенного к Интернет, будь то смартфон планшет или настольный компьютер.

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Введите код защиты на картинке
CAPTCHA на основе изображений
Введите код с картинки

Комментарии

Аватар пользователя Денис

Статьи пошли какие-то....
Во-первых: SkyDrive давно не существует, есть OneDrive, и если уже говорить про работу ОС, то элементы OneDrive по-умолчанию встроены в Windows, в отличии от озвученных сервисов. Это не говоря о том, что есть такое как превью офисных документов и прочее....
Во-вторых: факсы... к чему вообще использовать сторонний софт, если элементарный пример - использовать возможности оператора мобильной связи (бесплатно: городской + факсы сбрасываются в корп. почту).
Идем далее... ЭЦП. Лучше вообще промолчу.
И на закуску )). Почему только Salesforce? К примеру есть и другие сервисы, как вариант: Microsoft CRM online, который еще и в два раза дешевле.

Аватар пользователя Тарас К.

Во-первых: я не ставил целью выделить один из облачных сервисов, а делал обзор того, что можно реализовать в любом из вышеописанных и использовать для работы малого и среднего-малого бизнеса.
Для меня интеграция OneDrive (SkyDrive) с ОС это однозначно «минус» для кого-то это может быть «плюс».
Во-вторых: Плюс HelloFax в том, что он позволяет систематизировать и автоматизировать процесс отправки/получения факсов. Вы можете совместно править, согласовывать документ в облачном сервисе и оттуда же отправить по факсу. Теперь сравните это по удобству с «помойкой» из принятых электронных факсов в эл.почте.
Про ЭЦП. Описанные мной решения — это решения которые позволяют использовать электронную подпись внутри компании. Это именно электронная подпись, а не электронно-цифровая подпись, (в том смысле как это понимает наше архаичное законодательство http://itvesti.com.ua/tendencii/chto-takoe-elektronno-cifrovaya-podpis-i...). Но для работы с западными партнерами и обмена с ними документами эти решения вполне подходят поскольку многие европейские компании используют их для подтверждения оригинальности эл.документов.
Почему только Salesforce? Дмитрий, Salesforce — это универсальное средство, которое работает в любом облачном сервисе, что не скажешь о Microsoft CRM online. Об успешной работе Microsoft CRM online в том же Google облаке мне ничего не известно.

Аватар пользователя Денис

А где комментарий??? Удаляете неугодные комментарии... Печально начинает работать ресурс :(

Аватар пользователя admin

Денис, добрый день! В связи с возросшим количеством спама комментарии не заригистрировавшися пользователей проходят ручную модерацию и публикуются после одобрения модератора. 

Для прямого комментрирования статей без модерации, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

С уважением, Администрация, itvesti.com.ua