2

Вкусное пиво на электронных документах

Аватар пользователя admin

Электронный документооборот. Внедрение в Московской Пивной Компании

«Московская Пивоваренная Компания» (МПК) повышает эффективность управления бизнесом при помощи системы электронного документооборота.

В «Московской Пивоваренной Компании» в качестве интегрированной системы управления работает ERP-система MS Navision, а для внутрикорпоративного взаимодействия используется корпоративный портал на MS SharePoint 2010.

Но, при наличии развитой ИТ инфраструктуры «узким местом» управленческого процесса стал неэффективный бумажный документооборот.

Наличие неэффективного документооборота проявлялось в проблемах с исполнительской дисциплиной и нерациональными затратами времени на документо-ориентированные бизнес-процессы. Исправить сложившуюся ситуации должно было внедрение специализированной СЭД/ECM-системы.

В качестве системы управления документами был выбран продукт EOS for SharePoint. Выбор продукта обусловлен тесной интеграцией системы с корпоративным порталом, а также возможностью интеграции с существующей в компании ERP-системой.

Перед началом внедрения заказчик определил спектр задач по внедрению базового и расширенного функционала, четко очертив контуры проекта:

  • внедрение электронного документооборота на этапе согласования проектов документов (договоров, заявок и др.);
  • усовершенствование технологий и процессов работы с документами, оптимизация процессов движения документов;
  • контроль сроков исполнения и временных затрат на движение документов в компании;
  • интеграция с ERP-системой.

 

По состоянию на 17 декабря 2014 завершено внедрение основного функционала системы электронного документооборота.

Время внедрения основного функционала составило шесть недель.

В дальнейшем планируется интеграция с ERP-системой и более тесное взаимодействие ECM системы с корпоративным порталом.

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Введите код защиты на картинке
CAPTCHA на основе изображений
Введите код с картинки

Комментарии