2

Особливості функціонування електронного документообігу в КМДА

Аватар пользователя admin

електронне урядування в Київській міській адміністрації

У зв’язку з тим, що в наших читачів виникли запитання з приводу новини «Электронный документооборот помогает сохранить работоспособность Киевской городской администрации», яка була розміщена в дайджесті та на сайті itvesti.com.ua, наша редакція звернулася до Коновалова Вадима Олександровича, начальника управління електронного урядування та захисту інформації апарату Київської міської державної адміністрації, з проханням розповісти про особливості функціонування СЄД в цій важливій для життєдіяльності міста установі.

Отже, зі слів Вадима Олександровича, в Київській міській державній адміністрації створена інформаційно-телекомунікаційна система «Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва» (ІТС). Платформою цієї ІТС стало спеціалізоване програмне забезпечення АСКОД, розробником якого є вітчизняна ІТ-компанія.

Впродовж 2012 — 2013 років була проведена значна робота по автоматизації процесів діловодства на всіх ланках.

Зараз в системі працюють такі модулі, як:

  • службова кореспонденція,
  • звернення громадян,
  • нормативно-розпорядчий модуль,
  • доступ до публічної інформації,
  • запити ЗМІ.

Слід зазначити, що ІТС виконує не лише канцелярські функції, а й задіяна до загальної міської системи державного управління на регіональному рівні.

Станом на 18 березня поточного року до системи підключено 242 абонента та 3586 користувачів можуть одночасно працювати в системі.

За 2013 рік в системі зареєстровано 662 088 документів.

З 01.10.2013 року документи підписуються електронно-цифровим підписом. Також, за 3 місяці засобами ЕЦП було підписано 103 469 документів.

Планується до 31.12.2014 року збільшити кількість користувачів до 6 000,а до кінця 2015 року до 10 000 користувачів.

Вадим Олександрович бачить низку переваг від впровадження єдиної системи електронного документообігу:

  • зменшення витрат на папір, заправку картриджів, відрядження на 66%;
  • зменшення витрат на супроводження міських систем документообігу на 3 200,0 тис. грн. щороку;
  • наявність електронного архіву документів, швидкий пошук документів, забезпечення цілісності інформаційних ресурсів;
  • можливість працювати із документами у віддаленому режимі;
  • забезпечення прийняття управлінських рішень у період із 01.12.2013 по даний час.

 

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Введите код защиты на картинке
CAPTCHA на основе изображений
Введите код с картинки

Комментарии

Аватар пользователя колективне звернення

ми мешканці, зокрема, пенсіонери та інваліди першої та другої групи, дома по вул. Феодосіївській, 6, квартири від 77 по 108, м. Києва. На протязі багатьох років не має гарячого водовідведення по стояку в ванній кімнаті під'їзда №3. Для того, щоб була гаряча вода потрібно було спускати кран гарячої води. Після встановлення обліків гарячої води, це стало дуже накладним для нас, оскільки тариф гарячої води постійно зростає, що унеможливує спускати кран гарячої води та сплачувати "космічні" тарифи на неї. Ми звертались в ЖЕК з цією проблемою, приходив сантехнік, який обслуговує цей будинок він сказав: "немає циркуляції....". Ми звертаємось до Вас з проханням розібратись та налагодити нам подачу гарачого водовідведення. Згідно Закону України "Про звернення громадян" письмову відповідь просимо надіслати у строк установленим законодавством на адресу: вул. Феодосіївська, 6, кв. 81, м. Київ, 03028.