2

Компания ЭОС представила новую версию ЕСM системы EOS for SharePoint

Аватар пользователя admin

EOS for SharePoint 4.0 - новая версия хорошо известной системы электроного документооборота.

Изменения и новшества, реализованные в версии 4.0 можно разделить на четыре направления:

  • новый интерфейс
  • развитие функционала
  • изменение принципов внедрения системы
  • выпуск нового модуля

 


Dashboard системы EOS for SharePoint 4.0

Новый интерфейс.

Главным новшеством версии 4.0 стал «ролевой интерфейс». Теперь интерфейс системы учитывает особенности работы различных категорий сотрудников.

Проведя интервью с пользователями и проанализировав особенности работы с ЕСM системами реализованы значительные изменения в интерфейсе системы, повышающие уровень юзабилити. Новый дизайн стал более дружественным и удобным для пользователя, гибко подстраивается под конкретные задачи. теперь каждый пользователь может создать рабочие места под свои требования и задачи, что позволит предоставить уникальный инструмент каждому сотруднику.

Интерфейс EOS for SharePoint 4.0 разработан совместно с компанией «Лаборатория интерактивного дизайна».


предпросмотр файлов в карточке документа в EOS for SharePoint 4.0

 

Развитии функционала

В версии EOS for SharePoint 4.0 не только изменился интерфейс, но и значительно расширился функционал системы.

Изменений произошло много, вот лишь некоторые из них:

  • редакции проектов документов;
  • журналы просмотров/изменений карточки документа и поручения;
  • веб-сервис создания карточек для интеграции с внешними информационными системами;
  • встроенный просмотр файлов;
  • расширенный функционал настройки маршрутов согласования;
  • расширенный функционал отчетности;
  • публикация утвержденных документов в отдельном хранилище;
  • многое другое.

 

Произошедшие изменения затронули также безопасность и возможности интеграции с внешними системами. Кроме этого упростились и значительно расширились возможности настройки системы.


Рабочее место пользователя в EOS for SharePoint 4.0

 

Новый модуль «Хранилище файлов»

В новой версии EOS for SharePoint 4.0 подготовлен модуль «Хранилище файлов», предназначенный для организации на корпоративном портале хранилища файлов и документов.

Модуль «Хранилище файлов» может быть использован, когда необходимо организовать публичное хранилище документов для всех сотрудников, имеющих доступ к корпоративному порталу, а не только к СЭД. Такими документами могут быть:

  • НПА
  • ОРД
  • внутренние документы.

 

Новый модуль позволяет настроить взаимодействие корпоративного портала с СЭД и публиковать документы непосредственно из карточек, обеспечивает единое место поиска на рабочем месте. Помимо этого, модуль позволяет использовать справочники для настройки доступа, делегировать права управления доступом, предоставлять доступ автоматически.

Модуль этот независимый и отделяемый от СЭД, так что его можно использовать отдельно для организации хранилища документов на корпоративном портале SharePoint.

Работа с дополнительными модулями для EOS for SharePoint (как с «Управлением совещаниями», так и с «Хранилищем файлов») осуществляется по принципу единого окна — т. е. непосредственно с рабочего места пользователь может работать и с СЭД, и с хранилищем файлов, а также принимать участие в совещаниях.

Источник: GSA

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Введите код защиты на картинке
CAPTCHA на основе изображений
Введите код с картинки

Комментарии