2

Группа компаний «Ukrlandfarming» внедряет систему электронного документооборота

Аватар пользователя admin

Группа компаний «Ukrlandfarming» - самый крупный в Украине аграрный холдинг. Он управляет самым большим в стране и восьмым в мире банком плодородной черноземной земли площадью 653 тыс. гектаров. В связи со сложной и многоуровневой структурой в Холдинге возникла необходимость автоматизации процессов предприятия. В частности, бизнес-процессов и документооборота.

Холдингом был объявлен тендер, в котором принимали участие различные ЕСМ и СЭД системы. В результате тендера была выбрана система электронного документооборота «DIRECTUM».

В январе 2014 года в группе компаний «Ukrlandfarming» стартовал проект «Внедрения системы электронного документооборота на базе СЭД «DIRECTUM». Он позволит решить запросы в оперативной и эффективной обработке входящей корреспонденции, ускорить ее обработку, обеспечит конфиденциальность, а также исключит утерю информации и передачу её третьим лицам. Кроме того, поможет сократить рабочее время на поиски документов и повысить исполнительскую дисциплину.

«С одной стороны в этом проекте сложная организационная структура с многоуровневыми подчинениями и территориальными распределениями в разных регионах страны, - отмечает Татьяна Грищенко, ведущий аналитик проекта. - С другой необходимо найти нетривиальные решения для сложных и рутинных задач. Проект смоделирован таким образом, что в системе будут работать все структурные подразделения Холдинга.Таким образом, автоматизируются сквозные процессы внутри группы компаний с учетом всех уровней управления».

Проект включает в себя внедрение 3-х модулей: «Управление служебными записками», «Управление канцелярией» и «Управление договорами». Сейчас готовится к запуску в эксплуатацию первые два модуля. Для них были подготовлены этапы: анализ, оптимизация, проектирование, настройка и тестирование системы.

 

Особое внимание в проекте было уделено обучению сотрудников Холдинга. Оно было проведено на базе «Центра сертифицированного обучения LANS» по курсам: «Базовые возможности системы» и «Администрирование системы «DIRECTUM».

Источник: ЛАН СЕРВИС

Plain text

  • HTML-теги не обрабатываются и показываются как обычный текст
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
CAPTCHA
Введите код защиты на картинке
CAPTCHA на основе изображений
Введите код с картинки

Комментарии